กรณีศึกษาการใช้งาน

ZKTeco Head Office

ความสำคัญของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและหลักการในการเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ประโยชน์หลักของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นเพื่อใช้ทดแทน ก่อนรูดบัตร การตอกบัตร ในสมัยก่อน เทคโนโลยีสแกนลายนิ้วมือนั้น ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับบริษัท เนื่องจากหัวสแกนลายนิ้วมือที่ดีนั้นมีความแม่นยำและรวดเร็ว ทำให้พนักงานไม่สามารถปลอมแปลงลายนิ้วมือ ฝากรูดบัตร หรือ ตอกบัตรแทนกันได้ บริษัทได้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่สูงที่สุด และสามารถสรุปข้อมูลการเข้า-ออกของพนักงานได้ง่าย ช่วยลดภาระการใช้จ่ายของบริษัท หลักการในการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือจึงแบ่งออกเป็น 3 ข้อดังนี้

1. จุดประสงค์ของการใช้งาน

ผู้ใช้ต้องเข้าใจถึงจุดประสงค์ในการนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปใช้งาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นแบ่งการใช้งานออกเป็็น 3 แบบหลักๆ

  • เครื่องสแกนลายนิ้วมือเพื่อบันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออก

  • เครื่องสแกนลายนิ้วมือเพื่อควบคุมการเข้า-ออก (เช่นควบคุมเวลาในการเข้า-ออกประตู)

  • เครื่องสแกนลายนิ้วมือ บันทักข้อมูลและควบคุมการเข้า-ออก

หากทราบถึงจุดประสงค์แล้วก็ต้องมาดูที่รูปแบบการใช้งานเช่น ต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เชื่อมต่อแต่ละสาขา หรือมีแผนที่จะขยายสาขาในอนาคต ผู้ใช้ควรที่จะเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่รองรับระบบสาขาหรือเชื่อมต่อสาขาโดยการดึงข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ตหรือระบบออนไลน์ระหว่างสาขาต่างๆเพื่อส่งไปยังสำนักงานใหญ่ หรือ หากผู้ใช้งานต้องการใช้งานโดยไม่ต้องติดตั้งให้ยุ่งยาก ผู้ใช้สามารถหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ดึงข้อมูลผ่าน USB และนำข้อมูลไปใช้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ ทั้งนี้จุดติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้ก็สำคัญเช่นกันหากเลือกใช้อุปกรณ์เสริมเช่น แบตเตอรี่สำรองไฟ พาวเวอร์ หรือกล่องกันฝนกันแดดก็จะช่วยยืดระยะเวลาการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้ ข้อดีของบริษัท เจท คอม นั้นเเครื่องสแกนลายนิ้วมือทุกรุ่นมาพร้อมโปรแกรม TIME ATTENDANCE ที่ช่วยสรุปข้อมูลเวลา และใช้งานได้ง่าย

2. งบประมาณของบริษัท

เครื่องสแกนลายนิ้วมือมีทั้งราคาถูกต้นทุนต่ำ และเครื่องสแกนลายนิ้วมือหัวอ่าน SILK ID ที่มีความแม่นยำสูงซึ่งก็จะมีราคาสูงขึ้นไปด้วย หากผู้ใช้ต้องการทดลองระบบ หรือ เป็นบริษัทขนาดเล็กก็สามารถใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือราคาถูกได้ ซึ่งอาจจะมีฟั่งชั้นน้อยกว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือทีมีราคาสูงแต่คุณภาพนั้นบริษัท เจทคอม รับประกัน 2 ปี สิ่งที่แตกต่างคือจำนวนลายนิ้วมือที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นสามารถบันทึกได้ หากผู้ใช้ต้องการฟั่งชั่นเพิ่มขึ้นมาเช่น ควบคุมประตู เชื่อมต่อระหว่างสาขา หัวอ่านที่รวดเร็ว และแม่นยำ เป็นบริษัทที่คาดว่าจะมีการขยายหรือเป็นบริษัทขนาดกลางถึงใหญ่ก็ควรที่จะลงทุนซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สามารถรองรับระบบต่างๆ ที่บริษัทคาดว่าจะมีเพิ่มขึ้นในอนาคต เพื่อที่จะลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในอนาคตหากจะต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

3. ซื้อกับตัวแทนจำหน่ายโดยตรง

การซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือจากตัวแทนจำหน่ายโดยตรง นั้นข้อดีคือมีศูนย์บริการอยู่ในประเทศไทย และสามารถส่งซ่อมเครื่องได้อย่างรวดเร็ว มี CALL CENTER ที่ลูกค้าสามารถโทรสอบได้ข้อมูลได้ตลอดเวลา และมีบริการหลังการขาย สินค้าทุกชิ้นเป็นของแท้จากโรงงานแน่นอน และรับประกันถึง 2 ปีเรียกได้ว่าใช้ได้ยาวๆ ซึ่งแตกต่างจากการสั่งออนไลน์ทั่วไป ที่ลูกค้าไม่สามารถทราบถึงคุณภาพสินค้าได้ และบริการหลังการขายนั้นก็ยากที่จะเข้าถึง