ตอบคำถามระบบลงเวลาจาก Pantip

หัวข้อมาจาก https://pantip.com/topic/34048751

เนื่องจากผม เปิดกิจการใหม่ มีสำนักงานใหญ่ 1 ที่และ สาขาย่อย อยู่คนละอำเภอ จำนวน 5 แห่ง ผมอยากจะเซ็ตระบบการลงเวลาทำงานผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ ระบบอื่นที่รัดกุมกว่า ขอความรู้ว่าควรทำยังไงครับ ยกตัวอย่าง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

1.อยากให้พนักงานที่สาขาย่อยทั้ง 5 แห่ง สแกนลายนิ้วมือ เข้า-ออก เวลาทำงาน ออนไลน์ ทำให้สำนักงานใหญ่รู้ได้ทันที

ในปัจุบันระบบที่สามารถช่วยให้บันทึกเวลาพนักงานและสามารถส่งข้อมูลการเข้าออกของพนักงานไปยังที่ต่างๆนั้นมีเยอะแยะมากมาย เครื่องบันทึกเวลาไม่ว่าจะเป็นใบหน้าหรือลายนิ้วมือระบบ SMART OFFICE สามารถส่งข้อมูลไปยังสำนักงานต่างๆได้แบบทันที (REAL-TIME)

2.อยากทราบว่ามีระบบไหนบ้างที่ทำได้แบบ ข้อ 1

ระบบ SMART OFFICE ไม่ว่าจะเป็น เครื่องลงเวลารุ่น ZKTECO TIME2000, TP-WEB, TP-CLOUD ที่ใช้ระบบ ADMS, WEB8 สามารถส่งข้อมูลแบบทันที และสามารถดูผ่านมือถือได้ทันที

3.อยากทราบรายละเอียดของแต่ระบบ ทำงานอย่างไร

การทำงานนั้นมี 2 แบบ

1. Dedicated-Server (ใช้คอมพิวเตอร์ของลูกค้าเอง หรือเช่า)

ข้อดี

· ให้ประสิทธิภาพในการแบ่งปันการใช้งานทรัพยากรแก่ไคลเอนต์ได้ดีกว่า เนื่องจากคอมพิวเตอร์ที่ถูกนำมาใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์มักเป็นเครื่องที่มีประสิทธิภาพสูง

· การรักษาความปลอดภัยสามารถทำได้ดีกว่า เนื่องจากการดูแลความปลอดภัยเป็นไปในรูปแบบรวมศูนย์ (Centralized) ผู้ใช้งานที่จะเข้ามาสู่เครือข่ายเพื่อใช้งานเซิร์ฟเวอร์จะต้องได้รับอนุญาตเสียก่อน

· ง่ายต่อการบริหารจัดการหากเครือข่ายถูกขยายขนาด รวมทั้งมีผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น

· สามารถติดตั้งแอพพลิเคชัน (Application) ไว้ที่เซิร์ฟเวอร์เพียงชุดเดียว และแบ่งใช้งานแก่ผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในเรื่องซอฟต์แวร์ได้ดี

· สามารถสำรองหรือทำสำเนาข้อมูลที่ศูนย์กลาง ทำให้สะดวกรวดเร็ว

ข้อด้อย

· ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ 1 ตัวสูงกว่าคอมพิวเตอร์ทั่วไป อีกทั้งผู้ดูแลจะต้องมีความรู้พอสมควร

· จะต้องมีผู้ดูแลและจัดการเซิร์ฟเวอร์เป็นการเฉพาะ

2. Cloud Server (ราคาเริ่มต้นเพียง 7,500 บาท) ไม่มีรายเดือน

ไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆทั้งสิน เพียงเชื่อมต่อเครืองลงเวลาด้วยลายนิ้วมือ หรือใบหน้ากับอินเตอร์เน็ตสามารถใช้งานได้ทันที

ข้อดี

· ลงง่าย ค่าใช้จ่ายค่อนข้างต่ำ

· ใช้งานได้ทันที

· ไม่ต้องมีความรู้เรื่องอินเตอร์เน็ต

ข้อด้อย

· ไม่สามารถเลือกรูปแบบคอมพิวเตอร์ตัวเองได้